ฟอนต และการตกแต งเอกสาร

Transcription

1 ฟอนต และการตกแต งเอกสาร เน อหาเก ยวก บการจ ดร ปแบบของต วอ กษรและเอกสารเพ อให งานพ มพ ท ม ความเป นระเบ ยบและสวยงามตามความต องการ รวมถ งการพ มพ เอกสารท เป นสมการ ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศประจาศาลฎ กา [Version 1.1]

2 2 สารบ ญ 4.ฟอนต และการตกแต งเอกสาร จ ดข อความให อย ก งกลาง ช ดซ าย หร อช ดขวา การต งก นหน าและก นหล ง การก าหนดต าแหน งแท บหย ด การปร บแต งการจ ดวางข อความในย อหน า การปร บแต งฟอนต ในเอกสาร การก าหนดต วหนา ต วเอนและข ดเส นใต แสดง Bullet หร อเลขลาด บข อความ เปล ยนหน าตาส ญล กษณ หร อเลขลาด บ การใช ต วแก สมการ การเป ดเคร องม อ Microsoft Equation ข นมาใช งาน เล อกส ตร/ส ญล กษณ ท ต องการ การแก ไขส ตร ขยาย/ลดขนาดของส ตร การลบส ตร การสะกดและไวยากรณ การใช งานต วค ดวางร ปแบบ การแบ งข อความในเอกสารเป นหลายคอล มน การทาต วอ กษร Drop Cap การด ต วอย างก อนพ มพ เอกสาร การพ มพ เอกสาร... 20

3 3 4.ฟอนต และการตกแต งเอกสาร หากข อความท พ มพ ลงในเอกสาร Word ถ กป อนในล กษณะเร ยงก นไปเร อยๆ คงทาอ านยาก เพราะไม ม การแบ งเน อหาออกเป นส วนๆ ซ งอาจใช การข นย อหน าใหม หร อใส ห วข อให ก บเน อหา โดย การจ ดวางไว ก งกลางหน ากระดาษ เป นต น 4.1 จ ดข อความให อย ก งกลาง ช ดซ าย หร อช ดขวา โดยปกต ข อความท พ มพ จะถ กจ ดช ดซ ายของเอกสาร หากต องการเปล ยนให ข อความถ กจ ดอย ก งกลาง เช น การจ ดทาหน าปกรายงาน หร อจ ดช ดขวาเอกสาร เช น การลงท ายจดหมาย ก สามารถ ทาได โดยการจ ดข อความท กาหนดจะม ผลข อความในย อหน าน น 1. คล กเมาส ซ ายเล อกย อหน าท ต องการจ ด ข อความ ป มคาส งจ ดการร ปแบบจากแถบเคร องม อม ด งน จ ดข อความให ช ดซ าย จ ดข อความให อย ตรงกลาง จ ดข อความให ช ดขวา จ ดข อความให ช ดขอบซ าย/ขวา จ ดข อความให เต มบรรท ด กาหนดระยะห างระหว างบรรท ดโดยแยก ช องไฟระหว างต วอ กษรเท าๆก น

4 4.2 การต งก นหน าและก นหล ง การต งก นหน าและก นหล ง เป นการกาหนดขอบเขตของข อความในเอกสาร รวมท งการ กาหนดระยะในบรรท ดแรกของแต ละย อหน า โดยจะม ผลต อข อความในย อหน าท เล อกท งหมดด ง ต วอย างต อไปน กาหนดระยะก นหน า 1. คล กเมาส ซ ายเล อกย อหน าท ต องการต งระยะก นหน า 2. เล อนต วช เมาส ไปท ต วเย องซ าย ซ งอย ด านซ ายของไม บรรท ด และคล กเมาส ค าง เอาไว 3. คล กเมาส ซ ายแล วลากเมาส ค างเพ อกาหนดระยะก นหน า เม อปล อยเมาส จะส งเกต ว าข อความด านซ ายม อจะถ กกาหนดขอบเขตโดยก นหน า 1.คล กซ ายเล อกย อหน าท ต องการ 4 2.คล กเมาส ซ ายเล อกก นหน า 3.คล กเมาส ซ ายลากค างปร บก นหน า กาหนดระยะก นหล ง 1. เล อนต วล กศรไปท กาหนดให เย องบรรท ดแรก ซ งอย ด านขวาของไม บรรท ด แล วคล กเมาส ซ ายค างเอาไว 2. คล กเมาส ซ ายลากค างเพ อกาหนดระยะก นหล ง เม อปล อยเมาส จะส งเกตว าข อความด าน ขวาม อจะถ กกาหนดขอบเขตโดยก นหล ง 1.คล กเมาส เล อกก นหล ง 2. คล กเมาส ซ ายและลากค างปร บก นหล ง

5 5 กาหนดระยะย อหน า 1. เล อนต วล กศรไปท ต วกาหนดให เย องบรรท ดแรกซ งอย ด านซ ายของไม บรรท ด แล วคล กเมาส ซ ายค างเอาไว 2. คล กเมาส ซ ายและลากค างเพ อกาหนดระยะของบรรท ดแรกส งเกตข อความในบรรท ดแรกถ ก กาหนดขอบเขตตามท กาหนด 1.คล กเมาส เพ อต งระยะของย อหน า 2. แดรกเมาส เพ อปร บย อหน า การก นหน า/หล งจะม ผลเฉพาะก บย อหน าท เล อกเท าน น หมายความว ากรณ ท ผ ใช งานคล กเมาส ซ ายท ย อหน าถ ดไปในต วอย าง จะเห นว าการก นหน าก นหล งของย อหน าท 2 จะ แตกต างจากท กาหนดให ก บย อหน าแรก 4.3 การกาหนดตาแหน งแท บหย ด แท บ (Tab) เป นการกาหนดย อหน าให ก บเน อหาในเอกสาร เป นการเร มต นกล าวถ งส วนอ นๆ ในเอกสารน น เพ อให ผ อ านเอกสารไม ร ส กว าเน อหาต อก นยาวเก นไป รวมท งเป นการแบ งเน อหาให ด น า อ านอ กด วย 1. คล กเมาส ท ป ม บร เวณด านซ ายไม บรรท ดจะเป นส ญล กษณ แท บท ต องการใช โดยแท บแต ละแบบท เล อกใช ได ม ด งน Left Tab จ ดข อความช ดซ ายของแท บ ม กจะใช ก บข อความโดยท วๆไป Right Tab จ ดข อความช ดขวาของแท บ ม กจะใช ก บข อม ลท เป นต วเลข Center Tab จ ดข อความให อย ก งกลางของแท บ Decimal Tab จ ดต วเลขให จ ดทศน ยมอย ตรงตาแหน งของแท บหย ด

6 6 2.คล กเมาส ซ ายท ไม บรรท ดตรงจ ดท เราต องการกาหนดแท บ ซ งส ญล กษณ แท บท เรากาหนดจะ ปรากฏบนไม บรรท ดและให ทาซ าข อ 1 และข อ 2 จนได แท บท งหมดท ต องการ Left Tab Decimal Tab Right Tab Center Tab 4.5 การปร บแต งการจ ดวางข อความในย อหน า สาหร บเอกสารท วไป ผ ใช งานจะต องม การปร บระยะห างย อหน า ซ งจะทาให เอกสารน นน าสนใจ มากย งข น และม ว ธ การทาด งน 1.นาเมาส ไปในย อหน าท ต องการ 2.เล อกคาส ง[ร ปแบบ > ย อหน า] กาหนดระยะห างระหว างย อหน า กาหนดระยะห างระหว างบรรท ด ภาพประกอบ คล กเมาส ซ าย

7 7 3.ผลล พธ ผลล พธ หล งกาหนด ระยะห างระหว าง บรรท ดและย อหน า 4.6 การปร บแต งฟอนต ในเอกสาร ฟอนต (Font) ค อร ปแบบต วอ กษรใน Windows ท ผ ใช งานนามาใช ได การใช ฟอนต ท แตกต าง จะทาให ข อความในเอกสารด น าสนใจ โดยม กพบว าในเอกสารเด ยวก นน นม การใช ฟอนต หลายร ปแบบ เสมอ สาหร บแต ละฟอนต จะม ช อประจาต วอย เช น Arial, CordiaUPC, Time New Roman เป นต น 1.ใช เมาส เล อกข อความ 2.คล กเมาส เล อกแบบต วอ กษร 3. เล อกร ปแบบฟอนต ท ต องการ

8 8 5. เล อกขนาดฟอนต 4.ใช เมาส เล อกข อความ คล กเมาส ซ าย 4.7 การกาหนดต วหนา ต วเอนและข ดเส นใต นอกจากการตกแต งเอกสารด วยฟอนต ท แตกต างก นแล ว ซ งสามารถเน นข อความในเอกสาร เช น ห วข อ ประโยคสาค ญ หร อคาพ ดท ยกมา โดยกาหนดร ปแบบเพ มเต มได เช น ข อความข ดเส นใต, ข อความต วหน า,ข อความต วเอน เป นต น 1. คล กเมาส ซ ายเล อกข อความ 2. คล กเมาส เล อกปร บล กษณะ ข อความ 3. ผลล พธ

9 9 ร ปแบบต วอ กษร (Bold) ต วหนา (Italic) ต วเอน (Underline) ข ดเส นใต 4.8 แสดง Bullet หร อเลขลาด บข อความ ถ าพ มพ ข อความท ม การใช ห วข อ และลาด บรายการ ก อาจต องการให ม เลขลาด บหร อ เคร องหมาย(Bullet) หน าแต ละห วข อ เพ อจ ดให เป นประเด นท ช ดเจนแยกออกจากข อความส วนอ น แทนท จะต องพ มพ เอง ผ ใช งานสามารถกาหนดให Word เต มเลขลาด บ หร อเคร องหมายให โดยอ ตโนม ต ด งน 1. คล กเมาส ซ ายเล อกข อความ 2.คล กเมาส ซ ายลาด บเลขหร อส ญล กษณ 3. จะได ต วเลขลาด บ หร อส ญล กษณ Bullet หน าข อความ

10 4.9 เปล ยนหน าตาส ญล กษณ หร อเลขลาด บ ส ญล กษณ Bullet หร อเลขลาด บท แสดงน น เป นล กษณ มาตรฐานท โปรแกรมกาหนดไว ต งแต แรก ซ งความจร งผ ใช งานสามารถเล อกเปล ยนร ปร างของส ญล กษณ Bullet หร อล กษณะของต วเลข ลาด บได 10 1.ใช เมาส เล อกข อความ 2. เล อก ร ปแบบ> ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยลาด บเลขหร อ หร อ 3. เล อกประเภทของส ญล กษณ 4.เล อกร ปแบบส ญล กษณ ท ต องการ 5. คล กเมาส 6.หน าตาของส ญล กษณ หน าข อความเปล ยนไป

11 การใช ต วแก สมการ การเป ดเคร องม อ Microsoft Equation ข นมาใช งาน เน องจากสมการคณ ตศาสตร ม ส ญล กษณ พ เศษมากมาย ซ งผ ใช งานไม สามารถพ มพ ได โดยตรง จากโปรแกรม Microsoft Word ด งน นผ ใช งานจาเป นต องใช งานจากโปรแกรม Microsoft Equation ซ งม หน าท สาหร บเข ยนสมการคณ ตศาสตร โดยเฉพาะ ซ งม ว ธ การในการเป ดใช งานโปรแกรม Microsoft Equation ด งน 1. เล อกคาส ง แทรก > ว ตถ 2. เล อก Microsoft Equation คล กเมาส ซ าย กล องเคร องม อ Equation สร างสมการในเอกสาร ส วนสาหร บการแทรกสมการ

12 12 การเร ยกโปรแกรม Microsoft Equation อ กว ธ หน งโดยม การเร ยกมาใช งานในล กษณะไอคอน โดยม ว ธ การด งน 1. เคร องม อ > กาหนดเอง 2. เล อกคาส ง > แทรก > ต วแก สมการ 3.คล กเมาส ซ ายค างและลากไปวางตาแหน งแถบเคร องม อ 4.เม อลากเมาส มาท แถบเคร องม อจะเก ดส ญล กษณ จากน นก ปล อยเมาส ท คล ก เม อทาการแทรกส ตรเข ามาในเอกสาร โดยเป ด Microsoft Equation ข นมา จะ ปรากฏกล องสาหร บป อนให ในท นท ซ งสามารถเล อกส ญล กษณ หร อแม แบบส ตรจากกล องเคร องม อ Equation เพ อแทรกลงในเอกสารได หร อเข าท แถบเคร องม อ 5.ปรากฏไอคอน กล องข อความสาหร บป อนและทางาน ก บส ตรคณ ตศาสตร

13 เล อกส ตร/ส ญล กษณ ท ต องการ การแทรกส ญล กษณ พ เศษ หร อส ตรลงในเอกสาร ทาได โดยคล กเมาส ซ ายท ป มเคร องม อท ต องการ จะปรากฏป มเคร องม อย อยภายใต ให คล กเมาส ซ ายเล อกส ญล กษณ ท ต องการ ซ งส ญล กษณ ส ตรน นๆ จะถ กแทรกลงบนเอกสาร คล กเมาส เล อกกล มของส ตร 2.คล กเล อกส ตรท ต องการ 3.ส ตรท เล อก 4.พ มพ เลขหร อต วอ กษรลงใน ช อง

14 14 คล กเมาส บร เวณอ นเพ อออกจาก Microsoft Equation การแก ไขส ตร 1.ในม มมองการทางานก บเอกสารปกต น น ไม สามารถแก ไขส ตรเหล าน ได ให ด บเบ ลคล กซ าย บนส ตรท ต องการแก ไข 2. โปรแกรมจะเป ดม มมองการทางานบน Microsoft Equation ข นมา ซ งสามารถแก ไขหร อ เพ มเต มบางส วนของส ตรได ตามต องการ ขยาย/ลดขนาดของส ตร หากขนาดของส ตรท วางบนเอกสารไม เหมาะสม เช น ต วอ กษรของส ตรใหญ กว าอ กษรปกต บน เอกสารมาก หร อเล กเก นไปจนมองไม เห นต วเลขบางต ว เป นต น ผ ใช งานสามารถทาการย อหร อขยาย ส ตรท อย บนเอกสารได ท นท เหม อนก บเป นว ตถ ช นหน ง โดยไม ต องเข าไปย งม มมองการทางานของ Microsoft Equation ก อน 1. คล กเมาส ท ส ตรบนเอกสาร เพ อเล อกทางานก บส ตรน น 2. จะปรากฏเส นกรอบส ตรท เล อก โดยท ม มจะม จ ดส ดาปรากฏอย ให นาเมาส ไปวางท จ ดเหล าน น ซ งต วช เมาส จะกลายเป นส ญล กษณ 3. คล กเมาส ซ ายและลากค างเพ อย อ หร อขยายส ตรไปในท ศทางท ต องการ เม อปล อยเมาส ซ งจะ ได ขนาดของส ตรตามท กาหนด

15 การลบส ตร หากส ตรท สร างข นน น ไม จาเป นต องใช อ กแล ว ผ ใช งานสามารถลบส ตรน นออกจากเอกสารได ท นท โดยคล กเมาส เล อกส ตรน น และกดป ม <Delete> บนค ย บอร ด 4.11 การสะกดและไวยากรณ การสะกดและไวยากรณ เป นการตรวจด เอกสารท ได ทาการพ มพ ไปน นผ ดไปจากพจนาน กรม ของเคร องคอมพ วเตอร หร อเปล า ว ธ การตรวจต วสะกดและไวยากรณ ม ด งน 1. ไปท เมน เคร องม อ >การสะกดและไวยากรณ หร อฟ งก ช น {F7} หร อ 2. จะปรากฏหน าต างตรวจต วสะกดและไวยาการณ พร อมตรวจคาสะกด 2. จะปรากฏหน าต างตรวจต วสะกดและไวยาการณ กรณ ท พ มพ ถ กต องแล วแต ไม ตรงก บไวยากรณ หร อไม ต องการแก ข อม ลท ผ ดไปจากพจนาน กรม เคร องคอมพ วเตอร ให กดป มด งน ละไว คาน นคาเด ยวเท าน น ละท กคาท ผ ดไปจากพจนาน กรมเคร องคอมพ วเตอร ต องการเพ มคาด งกล าวในพจนาน กรมเคร องคอมพ วเตอร

16 การใช งานต วค ดวางร ปแบบ ค อการค ดลอกร ปแบบจากว ตถ หร อข อความท เล อกไว และนาร ปแบบน นไปใช ก บว ตถ หร อ ข อความท คล ก เม อต องการค ดลอกการจ ดร ปแบบไปย งรายการมากกว าหน งรายการ ให คล กซ ายสอง คร งท จากน นคล กซ ายเล อกแต ละรายการท ผ ใช งานต องการจ ดร ปแบบ เม อจ ดร ปแบบเร ยบร อย แล ว ให กด ESC หร อคล ก อ กคร งเพ อป ดการใช งาน ต วค ดวางร ปแบบ 1.ลากคล มข อความท เป นต นแบบ 2. คล กเล อกเคร องม อต วค ดวางร ปแบบ หร อ บนแถบเคร องม อ 3.ข อความท ต องการค ดลอก ร ปแบบ 4.ข อความท ค ดลอกร ปแบบมาจากห วข อ 1.แนะนำเอกสำร Microsoft Word 2003

17 การแบ งข อความในเอกสารเป นหลายคอล มน การแบ งข อความในเอกสารเป นหลายคอล มน น นจะน ยมทาก นในหน งส อน ตยสาร หร อ หน งส อพ มพ ท ม การแบ งข อความให เป น คอล มพ เพ อให ข อความท อ านน นแปลกตามากย งข น ซ งม ว ธ การทาด งน 1.ลากคล มดาบนข อความท ต องการทาคอล มน หร อ 2. [ ร ปแบบ>คอล มน ] 3.เล อกจานวนคอล มน 4.ตกลง 5.ผลล พธ ท ได

18 4.14 การทาต วอ กษร Drop Cap การทาต วอ กษรชน ด Drop Cap ค อการนาต วอ กษรหร อข อความท นาหน าประโยคน น ๆ ให เป น ต วใหญ เพ อเป นจ ดสนใจพ เศษ เหม อนข อความน เร ยกว า Drop Cap ม ว ธ การด งน 1. คล มดาต วอ กษรท ต องการทาต วใหญ 18 2.ร ปแบบ> ต วอ กษรข นต นขนาดใหญ 1.เล อกประเภทของ Drop Cap 2.ร ปแบบต วอ กษร 3.เล อกขนาดต วอ กษรก นพ นท 3 บรรท ด 4.กาหนดระยะห างต ว Drop Cap ก บข อความ 4.ตกลงการเล อก Drop Cap

19 19 ผลล พธ 4.15 การด ต วอย างก อนพ มพ เอกสาร ในการพ มพ เอกสารผ ใช งานสามารถตรวจสอบเอกสารก อนพ มพ เพ อตรวจด ว าเอกสารท ออกมา ม การจ ดวางท เหมาะสมตามท ผ ใช งานต องการ เพ อไม ให เก ดการผ ดพลาดของเอกสารท พ มพ ออกมาและ ไม ต องส นเปล องกระดาษ 1.คาส งท ใช ค อ แฟ ม > ต วอย างก อนพ มพ หร อ 2.ป ดหน าต วอย างก อนพ มพ 3.ผลล พธ

20 20 กรณ ท ต องการด หน าเอกสารอ นให เล อน Scroll Bar ทางด านข าง และ 4.16 การพ มพ เอกสาร สามารถเปล ยนขนาดของต วอย างก อนพ มพ ได เล อกด งานท ละหน า เล อกด งานท ละหลายๆหน า ส งพ มพ งาน ป ดหน าต วอย างก อนพ มพ ผ ใช งานสามารถส งพ มพ เอกสารได อย างรวดเร ว โดยการคล กเมาส ซ ายท ป ม (Print) ซ งว ธ น เป นการส งพ มพ เอกสารท กๆหน า ถ าต องการกาหนดรายละเอ ยดเก ยวก บการพ มพ เช น เล อกพ มพ เฉพาะหน าท ต องการ หร อกาหนดจานวนช ดในการพ มพ ก สามารถทาได ด งน พ มพ เอกสารหน าท ต องการ หากผ ใช งานม ความต องการพ มพ เฉพาะเอกสารบางหน า เช น แผ นท พ มพ เส ย หร อม หารเพ ม ข อม ลใหม ลงในเอกสาร และต องการพ มพ เฉพาะหน าน นๆ ก สามารถทาได ด งน 1.เล อกคาส ง [ แฟ ม > พ มพ ] หร อ < Ctrl+P > 2.กาหนดเคร องพ มพ 4.คล กเมาส 3.กาหนดว าจะให พ มพ หน าใดบ าง

21 21 ผ ใช งานสามารถเล อกพ มพ เอกสารได บ างหน า จากห วข อ ช วงหน ากระดาษ โดยเราสามารถกาหนดได ด งน ท งหมด พ มพ เอกสารท กแผ น หน าป จจ บ น พ มพ เฉพาะหน าท ต องการพ มพ ท เป ดอย หน า กาหนดหน าท ต องการพ มพ เช น 2,3,5 ค อส งให พ มพ หน า 2,3,5 1-4 ค อส งให พ มพ หน า 1 ถ งหน า 4 3,4-7,9 หมายถ งส งให พ มพ เอกสารหน า 3,หน า 4,ถ งหน า 7และหน า 9